Vad är momsavdragsgilla kostnader?

I bokföringen för enskild firma (toiminimi) är momsavdragsgilla kostnader sådana utgifter kopplade till din näringsverksamhet för vilka du kan dra av den moms som betalats vid inköpet från din momsskyldighet på försäljningen. I praktiken betyder detta att momsen på inköp som hör till näringsverksamheten kan gottgöras, så länge kvitton och verifikat är i sin ordning i bokföringen.

Hur fungerar momsavdraget?

När en kund betalar dig priset för en produkt eller tjänst ska den moms som ingår i det redovisas till Skatteförvaltningen. Samtidigt har du rätt att dra av den moms som betalats vid inköp, när inköpen direkt hänför sig till din näringsverksamhet. Truster sköter momsdeklarationerna och rapporteringen av avdragen åt dig, när du lämnar in verifikat som duger för bokföringen.

Vilken typ av kvitto duger för momsavdrag?

Ett kvitto eller verifikat som berättigar till momsavdrag ska innehålla följande uppgifter:

• Momsspecifikation: Enhetspris, skattens belopp och tillämpad skattesats.
• Säljarens uppgifter: Säljarens namn, adress och Y-tunnus. Av dessa är Y-tunnus obligatoriskt.‍
• Koppling till näringsverksamheten: Inköpet måste höra till näringsverksamheten. Till exempel arbetsmaskiner och kontorsmaterial är avdragsgilla, men den egna lunchen är det inte.
• Specificering: Inköpsdatum och en beskrivning av de köpta varorna eller tjänsterna.

Ett utdrag från nätbanken eller enbart ett betalningskvitto duger vanligtvis inte ensamt som momsverifikat, eftersom de vanligtvis saknar säljarens Y-tunnus samt tillämpad skattesats. Alla kvitton och verifikat ska sparas under den tid lagen kräver, ifall Skatteförvaltningen någon gång begär att få se dem.

Mer information om momsavdrag och krav på verifikat hittar du på Skatteförvaltningens webbplats.

‍

‍