Lägga till utgifter

Du kan enkelt lägga till kostnadsersättningar direkt i Truster-appen samtidigt som du skapar en faktura eller redigerar ett befintligt fakturautkast.

1. Börja från fakturan

Öppna Truster-appen och gå till fakturan du vill lägga till utgifter på. Skapa en ny faktura eller öppna ett befintligt fakturautkast under Fakturor.

Välj Lägg till rad och sedan Lägg till eller redigera utgifter.

2. Välj arbetsplats

När du lägger till utgifter, ange Särskild som arbetsplats.

Om du regelbundet arbetar på samma plats, till exempel hemma eller på ett kontor, räknas det som din egentliga arbetsplats. I så fall ersätts vanligtvis inte resor mellan hemmet och arbetsplatsen.

3. Lägg till utgifter med kvitto

Välj datumet du vill lägga till utgiften för och tryck på Redigera. Välj sedan Kostnadsersättning.

Lägg till kvitto

• ta en bild av kvittot eller ladda upp en fil
• ange utgiftens belopp
• lägg till momsuppgifterna enligt kvittot

Inhemska köp: ange totalbeloppet och den moms som anges på kvittot.
Köp utomlands: ange beloppet i euro med 0 % moms.

Lägg till en beskrivning

Skriv alltid vad utgiften gäller, till exempel: uppdragets namn, jobbnummer eller körningens identifierare. Ju mer exakt beskrivningen är, desto snabbare går handläggningen.

4. Lägg till dagtraktamenten

Om din arbetsresa berättigar till dagtraktamente, välj Dagtraktamente och fyll i:

• resans start- och sluttid
• resrutten
• destinationen
• syftet med resan

Enbart ”arbetsresa” räcker inte som beskrivning – berätta mer specifikt vilket arbete det gällde. Du kan även välja om dagtraktamentet ska faktureras kunden.

5. Lägg till kilometerersättningar

Välj Kilometerersättning och fyll i:

• startadress
• destination
• restid
• syftet med resan
• färdmedel

Om resan hade flera stopp, lägg till dem i rutten. Om du återvände till startpunkten, välj Inkludera returresa. Om du kör bil, ange även registreringsnumret.

6. Granska och bekräfta

När alla utgifter har lagts till, kontrollera uppgifterna och se till att kvittona är med. Tryck på Bekräfta.

Viktig påminnelse

Tillagda utgifter måste alltid vara kopplade till det utförda arbetet och vara vederbörligen motiverade. Utgifterna granskas i samband med löneberäkningen.