Fordon som företagskostnad

Om du använder en bil - eller vilket annat fordon som helst - i din näringsverksamhet, är den möjligen ett av dina viktigaste arbetsredskap. På samma sätt är kostnaderna för ditt fordon och de arbetsresor som gjorts med det ett av de viktigaste områdena som ska dokumenteras korrekt i din näringsverksamhet.

Som användare av vår tjänst för enskild firma (toiminimi), eller om du fortfarande bara är intresserad av tjänsten, är det bra att beakta punkterna nedan, så att ditt fordon beaktas korrekt i bokföringen och du får ut den bästa nyttan av det.

Lägga till bilens uppgifter

Lägg till din bils uppgifter i appen under Bilens uppgifter (finns i Menyn). Lägg till bilens registreringsnummer, bilens användningsgrad för företagskörning (över eller under 50 %), samt bilens dokument.

Om du köpt din bil för mer än ett år sedan, bifoga en värdering av bilen som dokument. Du får en värdering hos vilken bilaffär som helst, eller till exempel från Alma Ajo-webbtjänsten. Av värderingen ska framgå bilens registreringsnummer, värderingen (belopp i €), mätarställningen vid tidpunkten för värderingen samt värderingens datum. Dessa uppgifter får du till exempel från Alma Ajo-tjänsten under Aikajana.

Om du köpt din bil för mindre än ett år sedan, bifoga köpebrevet eller avbetalningsavtalet som dokument. Av detta dokument ska framgå bilens registreringsnummer, inköpsdatum samt inköpspris i euro.

Vilka fördelar får man av att använda bil?

Detta beror på hur mycket du använder din bil för företagskörning. Den tidigare nämnda uppgiften om bilens användningsgrad är alltså viktig information.

Om du använder din bil till över 50 % för företagskörning, det vill säga bilen körs mer i företagets ärenden, betraktas din bil av Skatteförvaltningen som ett fordon som tillhör ditt företag. I detta fall beaktas i den årliga skattedeklarationen din bil som kostnad, samt de kostnader som hör till den, såsom bränsle, tvättar och service.

Om du använder din bil till under 50 % för företagskörning, det vill säga bilen körs mer i personliga ärenden, betraktas din bil av Skatteförvaltningen som ditt personliga fordon. I detta fall ansöks i den årliga skattedeklarationen om kilometerersättningar enligt din körjournal.

En viktig roll spelar körjournalen, som används för att fastställa förhållandet mellan företagets och de personliga körningarna. Uppgiften är nödvändig för att du ska uppfylla Skatteförvaltningens krav.

Att föra körjournal

Du kan endast dra av kostnader som uppstått av ditt fordon om du har fört körjournal över arbetsresorna enligt Skatteförvaltningens anvisningar. Om du kör mycket kan det kännas som ett stort jobb att föra körjournal, men eventuella efterbeskattningar eller andra skatterelaterade problem känns garanterat ännu större.

Följande uppgifter ska antecknas för varje enskild arbetsresa

• Resans start- och sluttid (datum och klockslag)
• Start- och slutplats, samt vid behov körd rutt (exakta adresser)
• Körda kilometer
• Resans syfte
• Mätarställning vid resans start och slut
• Uppgifter om bilens förare
• Kilometer körda med bilen under året

Körjournalens format är valfritt. Du kan anteckna uppgifterna för hand i en anteckningsbok, i ett Excel-ark på datorn, eller använda till exempel en app utvecklad för detta ändamål. Vår favorit är en app som heter Driversnote, som sparar dig mycket manuellt arbete.

Som företagare ska du spara körjournalerna i minst 6 år.

Bilkostnader i skattedeklarationen

Bilens livslängd är vanligtvis över 3 år och anskaffningspriset över 1 200 €. Av denna anledning uppges bilen som en årlig avskrivning i skattedeklarationen på högst 25 %. Anskaffningspriset (för bilen) delas alltså upp i delar för olika år.

När utgiftsresten (det återstående värdet) är 1 200 € eller mindre, kan den avskrivas i sin helhet på en gång.

Driversnote

Driversnote är en körjournal-app som gör din vardag betydligt enklare. Du behöver bara trycka på Start i början av en arbetsresa och Stop i slutet - appen sköter resten. Registrera endast arbetsresor, anteckna inte personliga resor i appen alls. Andelen personliga körningar beräknas utifrån skillnaden mellan de arbetsresor du antecknat och de totala kilometrarna. Anteckna därför även mätarställningen i appen.

När du har fört anteckningar över dina arbetsresor under hela året återstår bara en uppgift. Skapa en rapport över hela årets körningar. Denna rapport ska du spara i minst 6 år. Anmäl kilometrarna enligt rapporten i skattedeklarationsenkäten, som vi alltid skickar dig i början av året.

Driversnotes Pro-licens kostar 11 € i månaden, men via oss får du appen med 20 % rabatt.

• Logga in eller skapa ett Driversnote-konto via den här länken för att aktivera rabatten
• Kontakta vår kundtjänst i appens avsnitt för supportförfrågningar för att få en inbjudningslänk, genom vilken du kan ansluta dig till Trusters team

Traditionell körjournal

Om appar inte är din grej kan du också ladda ner en gratis körjournal, som du kan fylla i elektroniskt eller mer traditionellt utskriven med penna.

Oavsett om du har knappat in uppgifterna i körjournalen på datorn eller skrivit för hand hela året, anmäl hela årets kilometer till oss via skattedeklarationsenkäten. Vi ber inte om dina körjournaler. Spara dem själv i minst 6 år, om Skatteförvaltningen vill kontrollera dem.