Secure Mail
Kun sähköposti ei riitä
Näin Secure Mail toimii
- 01
Lähetä turvapostina
Viesti ja liitteet lähtevät suojattuun portaaliin — vastaanottaja saa henkilökohtaisen linkin.
- 02
Vahvista kertakäyttökoodilla
Vastaanottaja avaa viestin sähköpostiinsa lähetetyllä koodilla. Tiliä ei tarvita.
- 03
Lue ja allekirjoita
Dokumentit luetaan ja allekirjoitetaan samassa portaalissa — tarvittaessa vahvalla pankkitunnistautumisella.
Vastaanottajan matka
Linkki → koodi → dokumentti → allekirjoitus — puolessa minuutissa.
Kuvitus: vastaanottaja avaa turvapostin henkilökohtaisella linkillä, vahvistaa kertakäyttökoodilla, lukee dokumentin ja allekirjoittaa sen, minkä jälkeen allekirjoitus sinetöidään.
Ei tiliä vaadita
Vastaanottajalle riittää sähköposti — kynnys pysyy matalana.
Kertakäyttökoodit
Linkki on henkilökohtainen ja avautuu vain koodilla, joka on voimassa 10 minuuttia.
Sinetöidyt allekirjoitukset
Valmis dokumentti sinetöidään ja siihen liitetään allekirjoitustodistus — jokainen osapuoli saa kopion.
Jäljitettävyys
Jokainen avaus ja allekirjoitus tallentuu tapahtumalokiin.
Allekirjoitus, joka kestää tarkastelun
Allekirjoittaa voi kahdella tasolla: nimen kirjoittamalla annettu sähköinen allekirjoitus tai vahva pankkitunnistautuminen, jossa allekirjoittajan henkilöllisyys varmennetaan pankkitunnuksilla. Allekirjoittajia voi olla useita — kaikki kerralla tai määrätyssä järjestyksessä, jolloin kutsu lähtee automaattisesti seuraavalle, kun edellinen on allekirjoittanut. Allekirjoittajalle voi myös asettaa sääntöjä: esimerkiksi huoltajan on oltava täysi-ikäinen ja eri henkilö kuin alaikäinen, jota suostumus koskee.
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, dokumentti sinetöidään: jokaisen allekirjoittajan nimi ja aikaleima leimataan dokumenttiin ja mukaan liitetään allekirjoitustodistus, johon kirjataan nimi, allekirjoitustapa, IP-osoite, aikaleima ja suostumusteksti. Koko dokumentista lasketaan SHA-256-sormenjälki, joka sidotaan täsmälleen siihen dokumenttipohjaan ja versioon, jota allekirjoitettaessa käytettiin. Valmis PDF kirjoitetaan kertaalleen eikä sitä voi sinetöidä uudelleen — ja jokainen osapuoli saa kopion sähköpostiinsa.
- Kertakäyttökoodi
- 10 min · kertakäyttöinen
- Henkilökohtainen linkki
- 30 vrk
- Liitteet
- 50 MB / tiedosto
- Salaus
- AES-256 + TLS
Tarkistettu 22. heinäkuuta 2026
Turvallisuus ilman pikkupräntättyä
Viestit ja liitteet salataan levossa AES-256:lla ja siirrossa TLS:llä. Kertakäyttökoodi on kuusinumeroinen, kertakäyttöinen ja lukittuu viiden virheellisen yrityksen jälkeen. Henkilökohtainen linkki on satunnaisesti luotu, voimassa 30 päivää ja siivotaan selaimen osoiteriviltä heti avattaessa. Liitteitä voi lähettää 50 megatavuun asti tiedostoa kohden — PDF:t, Word- ja Excel-tiedostot, kuvat ja ZIP-paketit.
Sama turvaposti, jota käytämme itse
Secure Mail ei ole päälle liimattu tuote, vaan sama infrastruktuuri, jolla Truster hoitaa omat arkaluontoiset toimituksensa: työsopimukset allekirjoitetaan sen kautta, alaikäisen työntekijän huoltajan suostumus pyydetään sillä ja kirjanpitäjän allekirjoittamat yritysraportit ja todistukset toimitetaan samaa reittiä. Kun palvelu kestää omat sopimus- ja viranomaisprosessimme joka päivä, se kestää sinunkin.
Aloita turvallinen viestintä tänään
Secure Mail sisältyy kaikkiin Yrityksille-paketteihin.