Secure Mail

#En signatur som håller för granskning

Signering kan ske på två nivåer: en elektronisk signatur genom att skriva sitt namn, eller stark bankidentifiering där undertecknarens identitet verifieras med bankkoder. Flera personer kan signera — samtidigt eller i en bestämd ordning, där inbjudan automatiskt går till nästa person när föregående har signerat. Man kan även ställa in regler för undertecknaren: till exempel att en vårdnadshavare måste vara myndig och en annan person än den minderåriga som samtycket gäller.

När alla har signerat förseglas dokumentet: varje undertecknares namn och tidsstämpel stämplas på dokumentet, och ett signaturbevis bifogas med namn, signeringsmetod, IP-adress, tidsstämpel och samtyckestext. Ett SHA-256-avtryck beräknas för hela dokumentet och binds exakt till den dokumentmall och version som användes vid signeringen. Den slutgiltiga PDF-filen skrivs en gång och kan inte förseglas på nytt — och varje part får en kopia till sin e-post.

#Säkerhet utan finstilt text

Meddelanden och bilagor krypteras i vila med AES-256 och under överföring med TLS. Engångskoden är sexsiffrig, gäller endast en gång och låses efter fem felaktiga försök. Den personliga länken genereras slumpmässigt, gäller i 30 dagar och rensas bort från webbläsarens adressfält direkt vid öppning. Bilagor kan skickas upp till 50 megabyte per fil — PDF-filer, Word- och Excel-dokument, bilder och ZIP-paket.

#Samma säkra post som vi själva använder

Secure Mail är ingen påklistrad tilläggsprodukt, utan samma infrastruktur som Truster använder för sina egna känsliga leveranser: anställningsavtal signeras via den, en minderårig anställds vårdnadshavares samtycke begärs med den, och bokförarens signerade företagsrapporter och intyg levereras samma väg. När tjänsten klarar våra egna avtals- och myndighetsprocesser varje dag, klarar den även dina.