Vad betyder förfallodagen?

En av de vanligaste frågorna inom fakturering gäller förfallodagen. När ska pengarna synas på kontot? Huvudregeln och den etablerade praxisen är enkel: förfallodagen är den dag då fakturan senast ska betalas. Det betyder alltså inte automatiskt den dag då pengarna redan är tillgängliga för dig.

Bankfördröjningar och överföring av pengar

När kunden betalar exakt på fakturans förfallodag tar överföringen av pengarna vanligtvis en viss tid på grund av betalningsrörelsen mellan bankerna. På grund av denna naturliga bankfördröjning är det helt normalt att pengarna anländer och syns på ditt eget konto först några dagar efter den egentliga förfallodagen.

Skillnader mellan fakturering av konsumenter och företag

Vilken typ av kund som faktureras påverkar vilka regler och rekommendationer som bör följas för betalningsvillkoren.

Konsumentkunder

‍För fakturor som skickas till konsumenter rekommenderas det att alltid använda en betalningstid på minst 14 dygn. Detta följer Konkurrens- och konsumentverkets riktlinjer samt god faktureringssed. Inom konsumenthandeln är förfallodagen absolut: den betyder alltid den dag då kunden senast ska ha satt betalningen i rörelse.

Företagskunder

‍I handeln mellan företag (B2B) är praxis mer flexibel. Förfallodagen och övriga villkor grundar sig på de leverans- och betalningsvillkor som företagen kommit överens om sinsemellan. Även om huvudregeln är densamma kan företag om de vill komma överens om betalningstiderna friare.

Den viktigaste tumregeln för den som fakturerar är dock bra att komma ihåg: förfallodagen anger den yttersta gränsen för kundens betalningsskyldighet, inte den dag då pengarna anländer.