Ett kvitto avsett för bokföringen har försvunnit

Bokföringslagen tillåter att en förlorad verifikation ersätts om det ursprungliga kvittot inte har sparats, eller om det inte går att få en kopia av det.

Be om en kopia

Innan du gör något annat, kontakta säljaren. De flesta butiker och nätbutiker kan skicka en kopia av kvittot via e-post. Det är alltid den bästa och enklaste lösningen.

Upprätta en egen redogörelse

Om du inte kan få en kopia kan du upprätta en fritt formulerad redogörelse (t.ex. ett Word- eller PDF-dokument). Den ska innehålla följande uppgifter:

• Vad och när: Inköpsdatum, den köpta produkten eller tjänsten samt priset.
• Av vem: Säljarens namn (och gärna Y-tunnus).
• Varför: Motivering till hur inköpet hänför sig till din affärsverksamhet.
• Orsak till att kvittot saknas: En ärlig orsak, t.ex. "Originalkvittot har försvunnit".
• Underskrift: Ditt namn och datum.

Ladda upp detta dokument i stället för kvittot i appen via kvittoskannern.

Observera gällande moms: Utan originalkvittot går det inte att dra av momsen på inköpet. Du kan alltså dra av utgiften från resultatet, men du får ingen momsåterbäring, även om det annars skulle vara en momsavdragsgill utgift. Ett kvitto är alltid värt pengar.