Att komma igång med tjänsten för enskild firma

Pro Light är vår tjänst för enskild firma. Efter aktiveringen fakturerar du via oss som företagare med enskild firma, med ditt eget Y-tunnus.

Beställning

Du kan beställa tjänsten för enskild firma via appen – öppna Beställning i menyn så hittar du instruktioner för beställningen där.

Personliga fullmakter

Efter att du gjort beställningen skickar vi en fullmaktsbegäran till dig i Suomi.fi-tjänsten. Fullmakten fungerar som ett elektroniskt tillstånd från dig till oss, så att vi antingen kan öppna ett Y-tunnus åt dig (om du inte redan har ett) eller hämta ditt redan befintliga Y-tunnus till vårt system.

Om du redan har ett befintligt Y-tunnus hämtar vårt system det automatiskt efter att beställningen gjorts och fullmakten beviljats. Vi öppnar inte ett nytt Y-tunnus åt dig. Om ditt Y-tunnus inte finns i förskottsuppbördsregistret och/eller är registrerat för moms, sköter vi det i samband med denna beställning.

För att bevilja dina personliga fullmakter, gå till suomi.fi-tjänsten och godkänn den väntande fullmaktsbegäran. Bildinstruktioner för att bevilja personlig fullmakt hittar du här.

Väntetid

Att öppna ett nytt Y-tunnus tar vanligtvis 1-2 vardagar, medan omregistrering av ett redan befintligt Y-tunnus kan ta 3-4 veckor.

Under beställningen får du statusuppdateringar från oss i avsnittet Uppgifter på appens startsida, så du hålls hela tiden uppdaterad om hur beställningen framskrider.

Företagsfullmakt

Mot slutet av beställningen ber vi dig om ytterligare en fullmakt. Denna fullmaktsbegäran är riktad till ditt företag och behövs för att vi ska kunna sköta företagets lagstadgade anmälningar till Skatteförvaltningen. Om företagsfullmakten saknas kan vi inte göra din momsdeklaration.

Vad kostar tjänsten?

Grundavgiften för Pro Light-tjänsten är 3,99 % per faktura. Serviceavgiften tas alltså bara ut när du har fakturering. Inga fasta kostnader och inga dolda avgifter.

Om kunden du fakturerar har ett samarbetsavtal med oss beaktas den separat överenskomna prislistan automatiskt i din fakturering.

Vad ingår i tjänsten?

Fakturering och betalningsrörelse: Vi skickar de fakturor du skapar till dina kunder och matchar inkommande betalningar. Vi betalar ut fakturans momsfria belopp till dig och drar av skatter, vår serviceavgift samt eventuella övriga avdrag (YEL, utmätning) åt dig. Om din kund har ett samarbetsavtal med oss skapar vi även fakturorna åt dig.

Bokföring: Vi gör en enkel bokföring utifrån de kvitton och fakturor som du skickat in till vårt system.

Lagstadgade anmälningar: Vi skickar och betalar momsdeklarationerna och den enskilda firmans näringsverksamhets skattedeklaration till Skatteförvaltningen utifrån de uppgifter du lämnat. Vi innehåller momsandelen från dina fakturor. Vi deklarerar och betalar den till Skatteförvaltningen enligt din momsperiod, så att beloppet som betalas ut till dig (privatuttaget) står helt till ditt förfogande – du behöver inte oroa dig för att betala momsandelen senare.

Betalning av skatter: Vi drar av ett belopp motsvarande den skatteprocent du ställt in i appen från din fakturering och betalar det belopp som samlats in under året till Skatteförvaltningen i början av året som tilläggsförskott. Om du har fått förskottsskatt fastställd av Skatteförvaltningen, eller själv ansökt om förskottsskatt, läs mer här.

Vad ansvarar företagaren för i tjänsten?

Att skicka in material: Ladda upp alla kvitton som rör din affärsverksamhet via appens kvittoskanner. Om du har försäljning utanför vår tjänst, skicka in dessa fakturor till oss via avsnittet Supportärenden.

Att teckna YEL-försäkring: Följ dina arbetsinkomster och teckna YEL-försäkring i appen när den lagstadgade gränsen överskrids. Vi ansöker inte om detta åt dig. När du tecknar försäkringen i appen skickar vår samarbetspartner Ilmarinen dina fakturor till oss och vi drar automatiskt av avgifterna från din fakturering.

Att upprätthålla tillstånd och kvalifikationer: Kundanskaffning, prissättning och giltigheten för ditt eget område lagstadgade tillstånd (t.ex. hygienpass, taxitillstånd) är ditt ansvar.

Personlig beskattning: Att uppdatera ditt personliga skattekort och den slutliga betalningen av dina egna personliga skatter är ditt ansvar. Vi sköter affärsverksamhetens andel med de uppgifter du lämnat.